In 2024 heeft Code Groen Communicatie een jaaromvattend traject genaamd “Groene Oogst” ontwikkeld en uitgevoerd voor gemeente Best. Dit intensieve begeleidingstraject was gericht op het creëren van bewustwording en gedragsverandering rond duurzaamheid bij verschillende doelgroepen binnen de gemeente. Het bijzondere aan dit traject was de combinatie van strategieontwikkeling, praktische uitvoeringsondersteuning en kennisdeling tussen meerdere gemeenten.
Over het project
De uitdaging
Gemeente Best stond voor verschillende uitdagingen op het gebied van duurzaamheidscommunicatie:
- Versplinterde aanpak: Duurzaamheidsinitiatieven werden vaak ad hoc gecommuniceerd zonder samenhangend verhaal
- Beperkte interne capaciteit: Het team had behoefte aan praktische ondersteuning zonder grote tijdsinvestering
- Dynamische omgeving: De strategie moest flexibel genoeg zijn voor nieuwe Rijkscampagnes, subsidies en ontwikkelingen
- Borging in werkprocessen: De duurzame aanpak moest verankerd worden in bestaande werkprocessen
Onze aanpak: Jaartraject Groene Oogst
We ontwikkelden een jaartraject met een unieke combinatie van strategieontwikkeling, intensieve begeleiding en praktische ondersteuning:
1. Strategische basis
Drie intensieve strategische sessies op inspirerende locaties waar we samen met het projectteam werkten aan:
- Een visie op duurzaamheidscommunicatie
- Heldere ambities en doelstellingen
- Stakeholderanalyse
- Een overkoepelend kernverhaal
- Doelgroepinzichten en gedragsveranderingsstrategieën
2. Continue begeleiding en bijsturing
Om de strategie levend te houden en in te kunnen spelen op actuele ontwikkelingen:
- Maandelijkse online sprintoverleggen voor korte updates en bijsturing
- Driemaandelijkse verdiepende 1-op-1 sessies met de projectleider
- Driemaandelijkse seizoensafsluitingen met stakeholders om resultaten te delen en feedback te verzamelen
3. Kennisdeling en inspiratie
Voor continue vernieuwing en inspiratie:
- Drie online workshops met andere deelnemende gemeenten
- Digitale kruisbestuiving met experts, gedragswetenschappers en ervaringsdeskundigen
- Een digitaal platform met op maat geselecteerde toolkits, materialen en best practices
4. Digitale infrastructuur
Een speciaal ontwikkeld online platform dat:
- Gekoppeld werd aan de gemeentelijke website/intranet
- Gevuld werd met relevante toolkits en communicatiematerialen
- Diende als centraal punt voor documentatie en stakeholdercommunicatie
- Maandelijks werd bijgewerkt met nieuwe content
5. Praktische communicatiemiddelen
- Een handboek Communicatie voor praktische uitvoering
- Diverse communicatiemiddelen en templates voor consistent gebruik
Resultaten
Na afloop van het jaartraject heeft gemeente Best:
- Een gedragen duurzaamheidsstrategie die flexibel genoeg is om mee te bewegen met externe ontwikkelingen
- Significante tijdsbesparing door gebruik van kant-en-klare toolkits en communicatiemiddelen
- Verbeterde stakeholderbetrokkenheid door de regelmatige seizoensafsluitingen en feedback-momenten
- Verhoogde bewustwording onder verschillende doelgroepen, meetbaar via de evaluatie-onderdelen
- Verbeterde interdepartementale samenwerking doordat duurzaamheid als thema beter verankerd is
- Waardevolle kruisbestuiving met andere gemeenten, wat leidde tot nieuwe inzichten en efficiëntere werkwijzen
De Groene Oogst methodiek
Het bijzondere aan de Groene Oogst methodiek is de holistische benadering, waarbij we niet alleen een strategie ontwikkelen, maar ook zorgen voor verankering in de organisatie en het werkproces. De tuinmetafoor vormt een rode draad door het hele traject:
- Zaaien: Strategieontwikkeling en het uitzetten van de communicatielijnen
- Verzorgen: Continue begeleiding en aanpassingen via sprintoverleggen
- Oogsten: Seizoensafsluitingen waar resultaten worden gedeeld
- Observeren: Reflectiemomenten om 360° te kijken naar groei en bloei
- Digitaal tuinhuis: Online platform met alle gereedschap bij elkaar