De eerste werkweek van Sylvia: vooral thee drinken

Sylvia Klop

december 13, 2019

Aangenaam, ik ben Sylvia en nieuw bij Code C als projectleider communicatie. Ik ga aan de slag met communicatie, duurzaamheid en Agile werken. Drie dingen die perfect bij mij passen. In deze blog lees je hoe mijn eerste week was en dat thee centraal staat.

Klein en persoonlijk

Terwijl de inkt nog aan het drogen was op de afscheidskaarten van mijn vorige werk, hengelde ik al een theezakje in m’n glas aan mijn nieuwe bureau. Het was een beetje gek om een organisatie met bijna 100 collega’s vaarwel te zeggen. Maar ik had er zoveel zin in om juist met een klein team aan de slag te gaan. Het voelde op maandag al meteen goed. Met een klein team kom je snel tot strategieën en producten. Heel overzichtelijk. Korte lijntjes en persoonlijk contact. En door dat persoonlijke voelde ik me meteen welkom… en door de bloemen, het thee zetten voor elkaar, en door de hartelijkheid en het enthousiasme van Claire, Linn, Litza en Robin.

Lijstjes en labels

Na de eerste koppen mangothee en m’n bureaubladachtergrond ingesteld te hebben ging de kerstmuziek aan. Ruim drie weken voor kerst? Ja, hier kan dat gewoon, heerlijk. Ik biechtte op dat mijn kerstboom al sinds half november staat (en ze keken er niet eens raar van op).
Linn had in het “lijstjesprogramma” Trello een welkomstbericht klaargezet en wat eerste taken. Ik ben niet de enige organisatie fanatiekeling gelukkig. Ik hou van opruimen, structureren en slim werken. Ja, dat hebben mijn collega’s al gemerkt.

Twee wapenfeiten:

1. Een van de eerste dingen die ik deed waren labels en mappen aanmaken voor m’n – toen nog lege – mailbox. Hoe vaak doen we dit niet pas nádat het een zooitje is geworden, om te proberen grip te krijgen op de chaos? Dit keer ga ik het voor zijn 😉
2. Een paar dagen later: toen ik voorstelde om in een rustig uurtje een kast uit te mesten keken ze me even vol ongeloof aan. Tja, vind ik leuk om te doen, gaf ik toe.

Goed, terug naar slim werken. In complexe en dynamische situaties (elk communicatieproject dus) hoef je niet meer aan te komen met vuistdikke strategieën. Daarom vind ik werken op een Agile (flexibele) manier heel prettig. In korte etappes samen met de klant aan de slag. En steeds iets opleveren waar de klant iets aan heeft, met de mogelijkheid om op tijd bij te sturen.

Groen en dichtbij

Niet alleen de manier van werken is voor mij belangrijk. Maar ook wáár we aan werken. De afgelopen jaren hielp ik mee aan het dicht krijgen van de gaskraan in Groningen, zette me in voor het behoud van het regenwoud en zat in de organisatie van de Klimaatmars. Het is voor mij een must om te werken bij een bedrijf dat een bijdrage levert aan een groene, gezonde en schone wereld. Dat zit bij Code C wel goed! In de eerste week ging ik meteen mee naar twee klanten.

Zo ging ik mee naar een zorgverlener die werk maakt van hun Green Deal. Hier presenteerde Linn inzichten uit een eerdere sessie. Samen met de doelstellingen en de strategie voor de volgende etappe. We kregen waardevolle feedback van de belanghebbenden. En samen met de klant maakten we een backlog met alle taken. En bij een gemeente hebben we veel nuttige input opgehaald bij medewerkers. Met deze input geven we samen met de opdrachtgever vorm aan een bewustwordingscampagne.

En op donderdag zat mijn week er alweer op, drie hoeraatjes voor het moderne part-time werken. En op de dag van de Goedheiligman betekende dat vroeg stoppen en tijd voor lekkernijen. Onder het genot van een high tea waren er ontroerende gedichten, lieve tweedehands cadeaus en grappige anekdotes. En na deze gezellig middag was ik in een kwartiertje thuis. Wat een verademing zeg om na een jarenlang #treinleven met de fiets naar huis te kunnen.

Zo, deze blog is klaar. Kan er weer een taak naar mijn lijst “Did it!”.